Un poder notarial en Dubái no resulta adecuado para todas las operaciones simplemente porque esté redactado y firmado. La aceptación puede depender de la redacción de las facultades, los datos de identidad, la autoridad del firmante, los documentos de respaldo y los requisitos de la entidad donde se utilizará.
También es importante distinguir entre un poder rechazado o devuelto para modificación durante la notarización y un poder notarizado correctamente pero posteriormente no aceptado por la entidad receptora.
Motivos habituales por los que un poder puede ser rechazado o devuelto para corrección
1. Los nombres o datos personales no coinciden
Diferencias entre el poder y el pasaporte o Emirates ID, errores en números de documento, nacionalidad o escritura del nombre pueden requerir una corrección.
2. Los documentos de identidad están vencidos o son poco legibles
Documentos vencidos, copias borrosas, páginas faltantes o archivos incompletos pueden impedir una verificación adecuada.
3. Faltan documentos de respaldo
Una operación relativa a un inmueble, vehículo, empresa, cuenta bancaria u otro activo puede requerir documentos adicionales que acrediten los datos de la operación o la autoridad del otorgante.
4. No se demuestra la autoridad del firmante de una empresa
Cuando una empresa otorga el poder, la persona que firma debe tener autoridad suficiente según los documentos societarios. Una licencia comercial por sí sola no siempre demuestra esa facultad.
5. No existe facultad para delegar
Un gerente puede estar autorizado para realizar ciertos actos personalmente, pero eso no significa necesariamente que pueda delegarlos en otra persona.
6. La redacción es demasiado general, ambigua o incompleta
Una cláusula amplia para “actuar en mi nombre” puede no ser suficiente si la operación exige una facultad específica claramente mencionada.
7. Falta una facultad esencial
La facultad de vender un activo no significa automáticamente poder recibir el precio, hipotecar, cancelar una hipoteca, firmar una solicitud concreta o delegar facultades.
8. Un documento extranjero no ha completado la legalización o certificación necesaria
Los documentos emitidos fuera de los EAU pueden requerir el procedimiento de legalización o certificación aplicable antes de poder utilizarse.
9. Falta una traducción jurídica al árabe
Los documentos en idiomas extranjeros pueden requerir traducción jurídica certificada al árabe. Las discrepancias entre el original y la traducción también pueden causar retrasos.
10. Hay errores en los datos del inmueble, vehículo o empresa
Números de propiedad, chasis, nombres societarios, licencias y demás datos de la operación deben coincidir con los registros oficiales.
11. La entidad receptora exige un poder más específico
Un banco, Dubai Land Department, RTA u otra entidad puede aplicar requisitos propios a una operación concreta. Un poder general no sirve automáticamente para todos los fines.
12. Falta una resolución societaria o aprobación necesaria
Determinadas operaciones corporativas pueden requerir resolución del consejo, aprobación de socios u otro documento societario de respaldo.
13. El documento contiene información contradictoria
Cláusulas incompatibles, datos distintos sobre el mismo activo o facultades contradictorias pueden hacer que el alcance del poder no quede claro.
Rechazo del notario vs. rechazo de la entidad receptora
| Etapa | Quién revisa | Problema habitual | Corrección habitual |
|---|---|---|---|
| Antes de la notarización | Notario / revisor documental | Identidad, autoridad, redacción o documentos | Corregir el borrador o aportar documentos adicionales |
| Después de la notarización | Banco, DLD, RTA u otra entidad | El poder no contiene la facultad específica para la operación | Comprobar requisitos y modificar o volver a emitir el poder si es necesario |
| Documentos extranjeros | Autoridad competente o entidad receptora | Legalización o traducción árabe incompleta | Completar la certificación y traducción necesarias |
| Operación corporativa | Notario o entidad receptora | No se demuestra suficientemente la autoridad del firmante o la delegación | Aportar documentos societarios o la aprobación correspondiente |
Cómo reducir el riesgo de rechazo
Ejemplos según el tipo de operación
Poder para inmuebles
Comprar, vender, firmar documentos de transferencia, recibir fondos, hipotecar y cancelar una hipoteca son facultades diferentes y no deben darse por implícitas unas en otras.
Poder para vehículos
Para una gestión ante RTA, el poder debe incluir las facultades necesarias para la operación concreta. Venta, transferencia, exportación, cobro del precio y actuaciones relacionadas con una hipoteca son facultades distintas.
Poder bancario
Los bancos aplican sus propios requisitos de cumplimiento y procedimientos internos. Un poder notarizado no obliga a todos los bancos a aceptar cualquier operación bancaria.
Poder corporativo
Puede surgir un problema si el firmante no puede demostrar autoridad suficiente conforme a los documentos constitutivos o resoluciones societarias.
Qué hacer si el poder ya fue rechazado
- Identifique la cláusula, documento o requisito exacto que causó el problema.
- Determine si el problema está en la redacción, identidad, autoridad corporativa, traducción, legalización o requisitos de la entidad receptora.
- Corrija o complete los documentos de respaldo.
- Modifique o vuelva a emitir el poder si falta la facultad necesaria.
- Revise la nueva versión antes de volver a presentarla.