Доверенность в Дубае может быть составлена и подписана, но при этом не подходить для конкретной сделки. На принятие документа влияют формулировки полномочий, данные сторон, полномочия корпоративного подписанта, подтверждающие документы и требования организации, где доверенность будет использоваться.
Нужно различать возврат или отклонение доверенности на этапе нотариального оформления и ситуацию, когда доверенность уже удостоверена, но принимающая организация отказывается использовать ее для конкретной операции.
Основные причины отклонения или возврата доверенности на исправление
1. Несовпадение имен или персональных данных
Различия между текстом доверенности и паспортом или Emirates ID, ошибки в номерах документов, гражданстве или написании имени могут потребовать исправления.
2. Просроченные или нечитабельные документы
Просроченное удостоверение личности, плохое качество сканов, пропущенные страницы или неполные копии затрудняют проверку сторон.
3. Отсутствуют подтверждающие документы
Для недвижимости, автомобиля, компании, банковской операции или иной конкретной сделки могут потребоваться документы, подтверждающие объект сделки или полномочия доверителя.
4. Не подтверждены полномочия корпоративного подписанта
Если доверенность выдает компания, подписант должен иметь достаточные полномочия по уставным и корпоративным документам. Одной торговой лицензии может быть недостаточно.
5. Нет права передоверия или делегирования
Руководитель может иметь право совершать определенные действия лично, но это не всегда означает право передавать эти полномочия другому лицу.
6. Слишком общая или неясная формулировка
Общая фраза о праве «действовать от моего имени» может быть недостаточной, если для операции требуется прямо указанное специальное полномочие.
7. Отсутствует ключевое полномочие
Право продать актив не обязательно включает право получить деньги, заложить актив, снять залог, подписать отдельное заявление или передоверить полномочия.
8. Не завершена легализация иностранного документа
Документы, выданные за пределами ОАЭ, могут требовать установленной процедуры легализации или заверения до использования в ОАЭ.
9. Нет заверенного перевода на арабский язык
Документы на иностранном языке могут требовать юридического перевода на арабский язык. Расхождения между оригиналом и переводом также могут вызвать задержку.
10. Ошибки в данных объекта или сделки
Номера недвижимости, шасси автомобиля, названия компаний, номера лицензий и другие данные должны совпадать с официальными документами.
11. Принимающая организация требует более специальную доверенность
Банк, Dubai Land Department, RTA или другая организация может иметь собственные требования к конкретной операции. Общая доверенность не подходит автоматически для всех целей.
12. Нет корпоративного решения или необходимого одобрения
Некоторые корпоративные сделки требуют решения совета директоров, решения участников или другого подтверждающего документа.
13. В тексте есть противоречия
Противоречивые полномочия, разные данные по одному объекту или несовместимые положения могут сделать объем полномочий неясным.
Отклонение нотариусом и отклонение принимающей организацией — в чем разница?
| Этап | Кто проверяет | Частая причина | Обычное решение |
|---|---|---|---|
| До удостоверения | Нотариус / проверяющий документы | Проблема с личностью, полномочиями, формулировкой или документами | Исправить текст или предоставить дополнительные документы |
| После удостоверения | Банк, DLD, RTA или другая организация | В доверенности нет нужного полномочия для конкретной операции | Уточнить требования и при необходимости изменить или выдать новую доверенность |
| Иностранные документы | Компетентный орган или принимающая сторона | Не завершено заверение или арабский перевод | Завершить необходимые заверения и перевод |
| Корпоративная сделка | Нотариус или принимающий орган | Недостаточно подтверждены полномочия подписанта или право делегирования | Предоставить корпоративные документы или необходимое одобрение |
Как снизить риск отклонения?
Примеры по типам сделок
Доверенность на недвижимость
Покупка, продажа, подписание документов по переходу права, получение денег, залог и снятие залога — это разные полномочия. Их не следует считать взаимозаменяемыми.
Доверенность на автомобиль
Для операции перед RTA доверенность должна содержать полномочия, необходимые именно для требуемого действия. Продажа, передача права собственности, экспорт, получение цены и действия с залогом — отдельные полномочия.
Банковская доверенность
Банки применяют собственные правила комплаенса и внутренние процедуры. Нотариальное удостоверение не обязывает каждый банк разрешать любую операцию по счету.
Корпоративная доверенность
Проблема может возникнуть, если подписант не может подтвердить достаточные полномочия по уставным документам или корпоративным решениям.
Что делать, если доверенность уже отклонили?
- Уточните, какой пункт, документ или требование стало причиной проблемы.
- Определите, связана ли проблема с формулировкой, личными данными, корпоративными полномочиями, переводом, заверением или требованиями принимающей организации.
- Исправьте или дополните подтверждающие документы.
- Измените или переоформите доверенность, если нужное полномочие отсутствует.
- Проверьте исправленную версию до повторной подачи.