公司授权委托书由法人实体出具，因此审核重点有两个：确认公司的法律身份及登记信息；确认签署人有权代表公司并授予相关权限。
Dubai Courts 当前的授权委托书公证服务要求提交身份文件；如有法定代表人，还需提交证明其身份及权限的文件；选择涉及企业的专项权限时，还需提交相关合同及支持文件。因此，不同公司的最终材料清单可能不同。
通常需要审核的主要文件
1. 有效营业执照
用于确认公司法定名称、商业名称、执照号码、许可机关、法律形式及当前状态。
2. 公司章程、组织文件及修订文件
用于确定经理或授权签字人、公司代表方式、权限限制，以及是否明确允许出具授权委托书或转授权。影响管理或权限的修订文件也应一并提交。
3. 公司签署人的 Emirates ID 或护照
代表公司签署委托书的人应提供清晰有效的身份证明。远程公证还需符合身份核验及电子验证要求。
4. 签署权限证明
如营业执照和公司章程不足以明确证明权限，可能需要股东决议、董事会决议、任职证明或其他授权文件。
5. 必要时的股东或董事会决议
如果拟授予的权限不属于经理的直接权限，或公司文件要求事先批准，应通过决议明确授权人及授权范围。
6. 代理人的身份证明
通常需要代理人的 Emirates ID 或护照信息，以确认接受授权的人。
7. 与具体事项相关的支持文件
根据委托目的，可能需要房产文件、车辆资料、银行信息、子公司文件、合同、交易文件或监管批准。
只有营业执照够吗？
不一定
营业执照证明公司已注册并持有许可，但可能不包含经理完整的签署权限。涉及出售、购买、抵押、银行事项或再次转授权时，应进一步核查公司章程及相关决议。
谁可以代表公司签署授权委托书？
经理或授权签字人
如果公司文件明确授权其代表公司、实施相关行为，并在需要时有权委任或转授权他人。
股东或董事会
如果相关权限保留给股东或董事会，则必须按照公司文件规定的批准程序办理。
现有授权代理人
如果签署人依据之前的授权委托书行事，原授权必须允许再次转授权，并覆盖本次拟授予的权限。
自由区公司需要什么？
可能需要额外文件
根据自由区及公司结构，可能还需要 incumbency certificate、股东名册、公司注册证书、董事会/股东决议或自由区管理机构出具的文件。
境外公司怎么办？
认证及阿拉伯语法律翻译
用于证明境外公司身份或代表权限的文件，可能需要完成适用的认证/合法化手续，并提供阿拉伯语法律翻译。Dubai Courts 说明，境外文件用于公证服务时应完成相应认证，并在文件为其他语言时提供阿拉伯语法律翻译。
境外公司文件
根据情况可能包括公司注册证书或注册摘录、公司章程、董事或授权签字人证明，以及批准出具授权委托书的公司决议。应整体审核以确认完整的授权链条。
不同授权用途可能需要的额外文件
公司银行授权
可能需要明确银行及具体权限，并审核公司内部批准和银行自身要求。
房地产授权
可能需要房产信息或产权文件，并明确公司签署人具有处理相关房地产事项和授权他人的权限。
车辆授权
可能需要车辆资料，以及出售、过户、登记等明确权限。
法院或政府机构授权
应明确具体机构和拟办理事项，因为某些机构可能有专项要求。
提交前检查清单
- 有效且清晰的营业执照。
- 公司章程及影响管理或权限的全部相关修订。
- 公司签署人的有效 Emirates ID 或护照。
- 如核心文件未明确显示，提供任职及权限证明。
- 必要时提供股东或董事会决议。
- 代理人的 Emirates ID 或护照。
- 与授权目的相关的文件。
- 境外文件适用的认证及阿拉伯语法律翻译。