Un poder corporativo lo otorga una persona jurídica. Por eso la revisión se centra en acreditar la existencia y los datos de la empresa y en acreditar que la persona que firmará tiene facultades para representarla y conceder el poder solicitado.
El servicio actual de Dubai Courts para la notarización de poderes exige documentos de identidad, documentos que acrediten la capacidad y facultades del representante legal cuando corresponda, y contratos o documentos relacionados cuando se seleccionan facultades especiales para establecimientos. El expediente final varía según la estructura y el alcance.
Documentos que normalmente se revisan
1. Licencia comercial vigente
Acredita el nombre legal y comercial, número de licencia, autoridad emisora, forma jurídica y estado de la empresa.
2. Memorandum / estatutos y modificaciones
Permiten identificar gerentes o firmantes autorizados, reglas de representación, límites y facultad para otorgar poderes o delegar. Deben incluirse las modificaciones relevantes.
3. Emirates ID o pasaporte del firmante
Debe aportarse identificación válida y legible de quien firmará por la empresa. La notarización remota también está sujeta a requisitos de identidad y verificación electrónica.
4. Prueba de las facultades del firmante
Si las facultades no quedan claras con la licencia y los documentos societarios, puede requerirse una resolución de socios o del consejo, certificado de cargo u otra prueba.
5. Resolución de socios o del consejo cuando sea necesaria
Si la operación no entra en las facultades directas del gerente o los estatutos exigen aprobación, la resolución debe identificar al autorizado y el alcance aprobado.
6. Identificación del apoderado
Normalmente se utiliza Emirates ID o pasaporte para identificar a la persona que recibirá las facultades.
7. Documentos de la operación
Según el poder, pueden ser necesarios documentos de inmueble, vehículo, banco, filial, contrato, operación comercial o autorizaciones regulatorias.
¿Basta con la licencia comercial?
No siempre
La licencia acredita que la empresa está registrada, pero puede no contener el texto completo de las facultades del gerente. Para venta, compra, hipoteca, banca o subdelegación deben revisarse los documentos societarios.
¿Quién puede firmar el poder?
Gerente o firmante autorizado
Cuando los documentos de la empresa le permiten representar a la sociedad, realizar el acto y nombrar o delegar en otra persona.
Socios o consejo de administración
Si la facultad está reservada a ellos, debe seguirse el mecanismo de aprobación previsto en los documentos corporativos.
Apoderado existente
Si firma en virtud de un poder anterior, ese poder debe permitir la subdelegación y cubrir las facultades que se pretenden transmitir.
Empresas de zona franca
Pueden requerirse documentos adicionales
Según la zona y la estructura: certificate of incumbency, registro de socios, certificado de incorporación, resolución del consejo/socios o documento de la autoridad de la zona franca.
Empresa constituida en el extranjero
Legalización y traducción al árabe
Los documentos extranjeros utilizados para acreditar la empresa o las facultades de su representante pueden requerir legalización/atestación y traducción jurídica al árabe. Dubai Courts indica que los documentos extranjeros utilizados en servicios notariales deben cumplir la atestación aplicable y traducirse jurídicamente al árabe cuando estén en otro idioma.
Documentos corporativos extranjeros
Según el caso pueden incluir certificado de incorporación, extracto registral, estatutos, certificado de directores/firmantes y resolución que aprueba el poder. Debe verificarse toda la cadena de autoridad.
Documentos adicionales según el tipo de poder
Poder bancario de empresa
Puede ser necesario identificar el banco y las facultades y revisar los requisitos internos del banco.
Poder inmobiliario
Pueden requerirse datos o título del inmueble y facultades corporativas claras para la operación.
Poder de vehículos
Pueden requerirse documentos del vehículo y facultades expresas de venta, transferencia o registro.
Poder ante tribunales u organismos
Conviene identificar la entidad y los trámites exactos porque pueden existir requisitos especiales.
Lista de comprobación
- Licencia comercial vigente y legible.
- Memorandum / estatutos y modificaciones relevantes.
- Emirates ID o pasaporte vigente del firmante.
- Prueba de cargo y facultades cuando no sean claras.
- Resolución de socios o consejo cuando corresponda.
- Emirates ID o pasaporte del apoderado.
- Documentos relativos al objeto del poder.
- Atestaciones y traducción jurídica al árabe de documentos extranjeros cuando proceda.