Корпоративная доверенность выдается юридическим лицом, поэтому проверка строится вокруг двух вопросов: подтверждение существования и данных компании, а также подтверждение полномочий человека, который подпишет доверенность.
Актуальная услуга Dubai Courts по удостоверению доверенностей предусматривает документы, удостоверяющие личность, документы о статусе и полномочиях законного представителя, а также связанные договоры и подтверждающие документы при выборе специальных полномочий для организаций. Поэтому окончательный список зависит от структуры компании и цели доверенности.
Основные документы
1. Действующая торговая лицензия
Подтверждает юридическое и торговое наименование, номер лицензии, лицензирующий орган, организационно-правовую форму и статус компании.
2. Учредительный договор / устав и изменения
По этим документам проверяются руководители, порядок представительства, пределы полномочий и право назначать представителей или передоверять полномочия. Важные изменения также должны быть приложены.
3. Emirates ID или паспорт подписанта
Необходим действующий и читаемый документ лица, которое будет подписывать доверенность от имени компании. Для дистанционных нотариальных процедур применяются отдельные требования к идентификации.
4. Подтверждение полномочий подписанта
Если полномочия не очевидны из лицензии и учредительных документов, может потребоваться решение участников или совета директоров, сертификат о должности или иной документ.
5. Решение участников или совета директоров — при необходимости
Если требуемая доверенность выходит за прямые полномочия директора либо внутренние документы требуют одобрения, решение должно указать уполномоченное лицо и объём разрешённых действий.
6. Документы представителя
Для идентификации лица, которому выдаётся доверенность, обычно используются Emirates ID или паспорт.
7. Документы по конкретной операции
В зависимости от цели могут потребоваться документы на недвижимость, автомобиль, банковские реквизиты, документы дочерней компании, договоры или регулирующие разрешения.
Достаточно ли одной торговой лицензии?
Не всегда
Лицензия подтверждает регистрацию компании, но может не содержать полный объём полномочий директора. Для продажи, покупки, залога, банковских действий или дальнейшего передоверия следует проверять учредительные документы и решения.
Кто может подписать доверенность от компании?
Директор или уполномоченный подписант
Если документы компании прямо позволяют этому лицу представлять компанию, совершать нужную операцию и назначать представителя.
Участники или совет директоров
Если полномочие закреплено за участниками или советом, необходимо соблюдать установленный корпоративный порядок одобрения.
Представитель по ранее выданной доверенности
Исходная доверенность должна позволять передоверие и охватывать полномочия, которые предполагается передать далее.
Компании свободных зон
Могут потребоваться дополнительные документы
В зависимости от зоны и структуры могут запрашиваться certificate of incumbency, реестр участников, свидетельство о регистрации, решение совета/участников или документ, выданный администрацией свободной зоны.
Иностранная компания
Легализация и перевод
Иностранные документы, подтверждающие статус компании или полномочия её представителя, могут потребовать надлежащего заверения/легализации и юридического перевода на арабский язык. Dubai Courts указывает на необходимость применимых заверений и арабского юридического перевода для иностранных документов в нотариальных услугах.
Корпоративный комплект
В зависимости от ситуации могут использоваться свидетельство о регистрации, выписка из реестра, уставные документы, сертификат директоров/подписантов и решение об одобрении доверенности. Важно проверить непрерывную цепочку полномочий.
Дополнительные документы по типу доверенности
Банковская доверенность
Может потребоваться указать банк и полномочия, а также учесть внутренние требования банка и корпоративные одобрения.
Доверенность на недвижимость
Могут понадобиться данные объекта или правоустанавливающие документы и явные полномочия на соответствующую сделку.
Доверенность на автомобиль
Могут потребоваться сведения об автомобиле и отдельные полномочия на продажу, переоформление или регистрацию.
Суды и государственные органы
Лучше точно определить орган и действия, поскольку могут существовать специальные требования.
Проверочный список
- Действующая торговая лицензия.
- Учредительные документы и актуальные изменения.
- Emirates ID или паспорт подписанта.
- Подтверждение должности и полномочий, если это не очевидно.
- Решение участников или совета — если требуется.
- Emirates ID или паспорт представителя.
- Документы по цели доверенности.
- Необходимые заверения и юридический перевод на арабский для иностранных документов.