ما هي النسخة طبق الأصل (النسخة المصدقة)؟
النسخة طبق الأصل (Certified True Copy) هي صورة من مستند أصلي، يتحقق كاتب العدل من مطابقتها للأصل، ثم يختمها ويوقّعها مؤكداً أنها "نسخة طبق الأصل من المستند الأصلي". تمنح هذه النسخة المصورة قوة رسمية تجعلها مقبولة لدى الجهات الحكومية والخاصة كبديل معتمد عن المستند الأصلي في كثير من المعاملات.
الفائدة الأساسية: تحتفظ بمستندك الأصلي معك، وتقدّم نسخة مصدقة رسمياً للجهة التي تطلبها — وهو أمر مهم خاصةً للمستندات التي يصعب أو يستحيل تكرارها كجواز السفر والشهادات الأصلية.
ما الغرض من ختم "نسخة طبق الأصل"؟
عندما يختم كاتب العدل المستند بأنه "نسخة طبق الأصل"، فهو يؤكد رسمياً للجهة المستقبِلة أن هذه النسخة مطابقة تماماً للمستند الأصلي، وأنها لم تُزوَّر ولم تُدخَل عليها أي تعديلات. هذا الختم يمنح الجهة المستقبِلة الثقة بصحة المستند دون الحاجة لرؤية الأصل.
من أبرز استخداماته: فتح الحسابات البنكية الدولية، حيث تطلب البنوك نسخاً مصدقة من المستندات لأغراض "اعرف عميلك" (KYC) والتحقق من الهوية ومكافحة غسل الأموال — فلا تقبل البنوك صوراً عادية، بل نسخاً موثّقة رسمياً.
أين تُستخدم النسخة طبق الأصل؟
في الغالب تكون النسخة طبق الأصل مطلوبة لجهات خارج الدولة — كالبنوك الدولية والجامعات والجهات الحكومية الأجنبية التي تحتاج تأكيداً موثّقاً بأن مستندك أصلي ومطابق. كما أن بعض الجهات داخل الإمارات قد تطلبها أيضاً، مثل بعض الجهات في مركز دبي المالي العالمي (DIFC). نوضّح لك المتطلبات حسب الجهة التي ستقدّم لها.
المستندات التي يمكن تصديقها كنسخة طبق الأصل
متى تحتاج نسخة طبق الأصل؟
- تقديم مستند لجهة مع الاحتفاظ بالأصل لديك
- طلبات التأشيرات والإقامة وتصاريح العمل
- فتح الحسابات البنكية والمعاملات المالية
- التسجيل في الجامعات والمعاملات الأكاديمية
- تأسيس الشركات والمعاملات التجارية
- المعاملات القانونية والقضائية
خطوات الحصول على النسخة المصدقة
- التكلفة 315 درهم لأول مستند، و105 درهم لكل مستند إضافي.
- يجب توفر المستند الأصلي للتحقق منه قبل التصديق.
- ترتيب إجراءات التصديق لدى كاتب العدل المختص.
- متابعة العميل حتى إصدار النسخة المصدقة، بشرط اكتمال المستندات.
- الاستفادة من العرض غير متاحة في العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.