ما هو قرار مجلس الإدارة (محضر الاجتماع)؟
قرار مجلس الإدارة هو مستند رسمي يوثّق القرارات التي يتخذها الشركاء أو مجلس إدارة الشركة في اجتماعاتهم. ويُعرف أيضاً بـ"محضر الاجتماع"، لأنه يسجّل ما تم الاتفاق عليه رسمياً ليصبح نافذاً وملزماً. وعند توثيقه لدى الكاتب العدل، يكتسب قوة قانونية تجعله مقبولاً لدى البنوك والجهات الحكومية لتنفيذ القرار.
محاضر الاجتماع مرنة وتشمل كل ما يمكن أن يتفق عليه الشركاء — من تأسيس شركة جديدة، إلى فتح حساب بنكي، إلى تعيين مدير، إلى تصفية الشركة، وغيرها من القرارات الجوهرية.
محاضر الاجتماع تغطّي مجالاً واسعاً من القرارات: محضر لتأسيس شركة، محضر لفتح حساب بنكي باسم الشركة، محضر لتعيين أو عزل مدير، محضر لتعديل رأس المال، محضر لتصفية الشركة، وغيرها. نصيغ المحضر المناسب لقرارك تحديداً.
متى تحتاج قرار مجلس الإدارة؟
- فتح حساب بنكي باسم الشركة (تطلبه البنوك)
- تعيين أو عزل مدير أو مفوّض بالتوقيع
- الموافقة على تعديل في هيكل الشركة أو نشاطها
- اتخاذ قرار بتصفية الشركة
- الموافقة على دخول أو خروج شريك
- أي قرار جوهري يتطلب توثيقاً رسمياً لتنفيذه
المستندات المطلوبة
الهوية الإماراتية للشركاء
عقد التأسيس والرخصة التجارية
تفاصيل القرار المراد توثيقه
جوازات سفر الشركاء
جميع خدمات الشركات تتطلب وجود هوية إماراتية للشركاء. إذا لم تكن لديك هوية إماراتية، تواصل معنا لبحث حالتك وإيجاد الحل المناسب.
خطوات توثيق القرار
١
تواصل معنا عبر واتساب
أخبرنا بنوع القرار وتفاصيل الشركة والشركاء، ونرشدك للمستندات والتكلفة
٢
صياغة المحضر
نُعدّ محضر الاجتماع بالصيغة القانونية الصحيحة موضّحاً القرار بدقة
٣
التوثيق لدى الكاتب العدل
توثيق المحضر بتوقيع الشركاء حضورياً أو أونلاين مع التحقق من الهوية
٤
استلام المحضر الموثّق
تسلّم المحضر موثّقاً جاهزاً لتقديمه للبنك أو الجهة المعنية — نفس اليوم
*الشروط والأحكام المتعلقة بالسعر
- أتعاب الكاتب العدل الخاص 840 درهم لكل شريك حضورياً، و945 درهم لكل شريك أونلاين.
- الأتعاب لا تشمل الرسوم الحكومية، والتي تُحدّد حسب عدد الشركاء أو رأس المال.
- تتطلب الخدمة وجود هوية إماراتية للشركاء؛ وفي حال عدم توفرها يُرجى التواصل لبحث الحالة.
- إعداد مسودة المحضر بتصديق باللغة العربية فقط.
- الاستفادة من العرض غير متاحة في العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين قرار مجلس الإدارة ومحضر الاجتماع؟
هما في الجوهر نفس المستند — محضر الاجتماع يسجّل ما اتفق عليه الشركاء، والقرار هو نتيجة هذا الاجتماع. ويُستخدمان لتوثيق قرارات الشركة رسمياً لتصبح نافذة.
لماذا تطلب البنوك محضر اجتماع موثّق؟
لأن البنك يحتاج إثباتاً رسمياً بأن الشركاء وافقوا على فتح الحساب وتحديد المفوّضين بالتوقيع. المحضر الموثّق يمنح البنك هذا الإثبات القانوني.
ما القرارات التي يمكن توثيقها بمحضر؟
أي قرار جوهري للشركة: فتح حساب بنكي، تعيين أو عزل مدير، تعديل رأس المال، تصفية الشركة، دخول أو خروج شريك، وغيرها. نصيغ المحضر المناسب لقرارك.
كم تكلفة توثيق القرار؟
أتعابنا 840 درهم لكل شريك حضورياً (945 أونلاين)، تُضاف إليها الرسوم الحكومية حسب عدد الشركاء أو رأس المال. تواصل معنا لتحديد التكلفة الدقيقة.
هل يجب حضور جميع الشركاء؟
عادةً يجب توقيع الشركاء المعنيين بالقرار. يمكن التوثيق حضورياً أو أونلاين، ويمكن لشريك توكيل آخر في بعض الحالات. نوضّح لك المطلوب حسب قرارك.