ما هي وكالة تأسيس الشركة؟
وكالة تأسيس الشركة هي مستند قانوني رسمي موثّق من كاتب العدل، يُخوّل بموجبه المساهم (أو المساهمون) وكيلاً لإنجاز كل الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة لتأسيس شركة في الإمارات نيابةً عنه — من تقديم الطلبات وتوقيع المستندات إلى التعامل مع جهات الترخيص.
تُستخدم هذه الوكالة عادةً عندما يكون المساهم غير متواجد في الإمارات ويرغب بتفويض شخص موثوق لتوقيع مستندات التأسيس وإتمام إجراءات الحصول على الرخصة لشركته الجديدة، مما يوفّر الوقت والعناء.
مهم: جهات الترخيص (دائرة الاقتصاد للشركات في البر الرئيسي، أو سلطات المناطق الحرة) عادةً لا تقبل الوكالة العامة لتأسيس الشركات — بل تتطلب وكالة تحدد صراحةً الصلاحيات المتعلقة بتأسيس الشركة، وإلا قد تُرفض. نحرص على صياغتها بالصيغة المعتمدة لضمان قبولها.
ماذا يستطيع الوكيل القيام به؟
- حجز الاسم التجاري للشركة
- تقديم طلبات التأسيس والحصول على الموافقة المبدئية
- توقيع عقد التأسيس والنظام الأساسي (MOA / AOA)
- التعامل مع دائرة الاقتصاد (DED) أو سلطة المنطقة الحرة
- استئجار مقر للشركة وتسجيل عقد الإيجار
- استخراج الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة
- التمثيل أمام الجهات الحكومية والأطراف الأخرى
- إجراءات ما بعد التأسيس كطلب تأشيرات المستثمر
ملاحظة: معظم البنوك الإماراتية ما زالت تتطلب الحضور الشخصي للمالك المستفيد الحقيقي (UBO) عند فتح الحساب البنكي للشركة، لأسباب الامتثال ومكافحة غسل الأموال — حتى مع وجود الوكالة.
المستندات المطلوبة
جواز سفر / هوية المساهم (الموكّل)
جواز سفر / هوية الوكيل
تفاصيل الشركة المقترحة (النشاط، الاسم، الهيكل)
قرار مجلس الإدارة إذا كان المساهم شركة
خطوات الحصول على الوكالة
١
تواصل معنا عبر واتساب
أرسل تفاصيل الشركة المقترحة والوكيل، وسنرشدك للمستندات والصلاحيات
٢
صياغة الوكالة
نُعدّ نص الوكالة محدّداً صلاحيات تأسيس الشركة بدقة باللغة العربية
٣
اختيار طريقة التوثيق
حضورياً في المكتب (630 درهم) أو تصديق أونلاين عبر مكالمة فيديو (1260 درهم)
٤
جلسة التوثيق
التوثيق لدى كاتب عدل مرخص من محاكم دبي مع التحقق من الهوية
٥
استلام الوكالة
تصلك نسخة موثّقة برمز QR رسمي، جاهزة للتقديم لجهة الترخيص — نفس اليوم
*الشروط والأحكام المتعلقة بالسعر
- السعر يبدأ من 630 درهم للتوثيق الحضوري، و1260 درهم للتصديق أونلاين.
- إعداد مسودة الوكالة بتصديق باللغة العربية فقط.
- ترتيب إجراءات التوثيق أونلاين أو حضورياً في المكتب.
- متابعة العميل حتى إصدار الوكالة، بشرط اكتمال المستندات وعدم وجود ملاحظات من الكاتب العدل.
- الاستفادة من العرض غير متاحة في العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تأسيس شركة دون حضوري الشخصي؟
نعم. عبر وكالة تأسيس موثّقة، يمكن للوكيل إتمام كل إجراءات التأسيس نيابةً عنك — من توقيع عقد التأسيس إلى استخراج الرخصة — دون حاجة لحضورك. وهذا مثالي للمستثمرين الأجانب.
هل تكفي الوكالة العامة لتأسيس شركة؟
عادةً لا. جهات الترخيص تتطلب وكالة تحدد صراحةً الصلاحيات المتعلقة بتأسيس الشركة. الوكالة العامة قد تُرفض، لذا نحرص على صياغة وكالة متخصصة بالصيغة المعتمدة.
هل تشمل الوكالة فتح الحساب البنكي للشركة؟
يمكن أن تنص الوكالة على ذلك، لكن معظم البنوك ما زالت تتطلب الحضور الشخصي للمالك المستفيد الحقيقي (UBO) عند فتح الحساب لأسباب الامتثال.
هل الوكالة صالحة للمساهم خارج الإمارات؟
نعم. يمكن للمساهم في الخارج توقيع الوكالة لدى كاتب عدل في بلده ثم تصديقها من سفارة الإمارات ووزارة الخارجية لاستخدامها في الدولة.
كم تكلفة الوكالة ومدتها؟
تبدأ من 630 درهم للتوثيق الحضوري و1260 درهم للتصديق أونلاين، وفق الشروط والأحكام، وتُنجز عادةً في نفس اليوم خلال أيام العمل.